公司前台文员规范礼仪、工作要点及总结

        A、前台造访：
　　客户或来访者进门，前台马上起身接待，并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
　　单个人问候标准语如下：
　　“先生，您好！”或“先生，早上好！”
　　“小姐，您好！”或“小姐，早上好！”
　　来者是二人，标准问候语则为：
　　“二位先生好！”“二位小姐好”
　　“先生、小姐，你们好！”
　　来者为三人以上，标准问候语则为：
　　“各位好！”或“各位早上好！”“各位下午好”
　　“大家好！”或“大家早上好！”“大家下午好！”
　　对已知道客户或来访者姓名的，标准问候语如下：
　　“×先生好！”“×小姐好！”
　　电话：
　　1、听到铃响，至少在第三声铃响前拿起话筒；
　　2、听话时先问候，并自报公司、部门。
　　标准语如下：
　　“您好，××公司！”
　　标准用语，“您好”“请稍等”“对不起，他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。
　　找人：
　　先生（小姐），您找的X先生（小姐）名字叫什么？您跟他（她）预约了吗？请您稍等。（然后接通本公司×先生的电话，询问转接与否。）
　　不指明的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上把电话转给能处理的人，在转交前，应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接话人；
　　通话简明扼要，不应长时间占线。
　　B、前台、文秘工作要点：
　　工作繁杂，需认真仔细。
　　一、电话：1、须在电话铃响三声内接起。2、使用标准用语，“您好”“请稍等”“对不起，他现在不在”“我能否留下您的联系方式”等。3、如有需领导接听的电话，需提前问清楚对方情况。一般情况下，不允许将电话直接转接到总经理室。如确实有问题，可转到办公室请相关负责人接听。4、不允许向任何人透露总经理的任何联系方式，如对方有急事，可记下对方联系方式然后通知总经理。5、接电话时，对拿不准的事情，不可乱说，可先记下对方联系方式，以便相关人员回复。不能随便向对方透露公司情况，包括电话、地址等。
　　总结问：
　　1、写写你是如何按公司制度来做的。比如：能够将服务工作做得让顾客都很满意。有一次，还因。受到了顾客的表扬。
　　2、接待工作需要些技巧，比如如何和人打交道，如何处理人多事多时的工作分配问题。顾客满意才是你们的追求啊、专业知识，专业技能---发现自己的不足，在工作之余多看书籍，提高自己
　　3、工作态度——自己非常认真地对待这份工作，努力将其做得更好。