如何与客户进行良好的沟通

　　如何与客户进行良好的沟通
　　当IT顾问在对客户进行服务的期间，最容易碰到的好坏两种情形。
　　好的情形是你在处理技术问题的时候，你的客户与你一起工作；坏的情形是技术问题相对容易解决，但在整个解决过程中你都需要与客户反覆地进行交流和沟通。许多顾问经常会面临这种麻烦的局面，导致麻烦的出现这种情况的根本原因：由於存在不恰当的沟通技巧。这篇文章对顾问可能面对的一些沟通难题进行分析，找出解决的办法或尽量避免问题的出现，从而将损害降至最低。
　　第一个问题：知道得太多
　　有时候顾问在与客户进行谈话之前，他们心已经确定了问题的解决方案，并且已经开始实施，自动的解决了要处理的问题。在这种情况下，顾问常常自认为掌握了所有情况而没有对问题进行有根据的考虑，或者仅仅局限於考虑太狭窄的技术问题。
　　“我们曾经与一位高级技术顾问讨论关於对等网路计算（peer-to-peer,P2P）与客户/伺服器模式的比较，然而他却陷入了通信技术的误区。”曾经出任高技术出版商IDG公司分区经理的
　　RogerStrukhoff说，他目前也是加州CoverOneMedia公司（位於SanRamon）的合夥人兼董事，该公司为高技术公司出版定制的杂志。Strukhoff说：“这位元顾问了解关於资讯传递的所有细节问题，写下了成百上千行代码，但那不是我们想要的。”
　　解决办法：学习倾听
　　如果你没有听取你的客户的意见，最终，你将不能顺利地完成自己的工作。ToniErlich建议：要提高相应的听取和判断能力，你需要阅读有关的书籍，并且对自己的听取能力进行检查。Erlich经营的公司位於纽约，是一家专门进行互动式沟通技能和听取技能的培训公司。
　　上面提到的顾问如果注意了Strukhoff的问题，他应当认识到Strukhoff想要了解的是关於业务方面的事情。Strukhoff解释说：“我们的公司开展业务经营，因此，我们把技术看作是公司配置的一个工具库，用於帮助我们进行业务处理。”
　　“你必须明白你需要对公司的业务问题进行交谈，而不是关於技术方面的问题，”Strukhoff解释说：“当你与客户方的一位高级IT人员进行交谈时，由於他是公司业务的负责人，因此你需要衡量他所希望的解决方案和结果是什麽。”
　　第二个问题：客户不能给予理解
　　通常来说，客户都不容易直接领会顾问提及的计画或观点。很多时候，客户都可能曲解顾问的反馈意见或洞察观点，取而代之的是要求顾问进行更多的解释。在这种情况下，你可能想知道为什麽客户对自己的建议没有反应。
　　解决办法：用他们的语言进行交谈
　　导致这个问题出现的主要原因，是由於客户更关注于实现业务方面的需求，同时，他们有自己的做事方式，顾问必须调整自己来适应客户。“生意人有他们自己的术语和文化，以及出於特殊原因的做事方式。同样的道理，技术人员做事情也有特定的原因，”