九步成为演讲高手第五章：玩转幻灯片（2）

　　利用幻灯片成就成功演讲所需遵循的规则
　　幻灯片的内在特性决定了它是一个很好的工具，然而不幸的是，它可以而且通常让听众走神——一旦被放在本意很好但却不知道自己应该做什么的演讲者手中的时候就会如此。下面列出了一些在演讲中使用幻灯片的重要规则：
　　规则1：使用幻灯片去帮助，而不是去迷惑你的听众
　　视觉要与听觉配合。听众看到的也必须与他们所听到的相匹配。这通常是传播学院的教授给所有电视新闻记者上的第一课。这意味着先把你要说的东西写下来，然后再为其配以相辅的图片。这一条公理已经在指导着你所看到的所有电视新闻故事的制作：听觉第一，视觉其次。电视新闻记者们把东西写下来，录制，然后使视觉效果与之相配套。否则，这些故事就会很难令人理解，也就没有人能够编辑它们了。当你制作幻灯片时，这是一条至为关键的规则。
　　每一张幻灯片都应当能够增强听觉效果。这就意味着，屏幕上的信息必须能够反映并且支持你所表达的观点。在制作每张幻灯片的时候，都要遵循这一规则。
　　但是，即便是经验丰富的演讲者，也总是要质疑这一观点。以前，有些公司的职员曾试图向我解释，如果听众在倾听他们说话的同时，能够自己去阅读幻灯片上的其他信息就好了。那样每个人都能各取所需。他们的意思就是，如果听众在倾听演讲内容的同时，可以通过阅读来进行消化的话，那么演讲者就可做到事半功倍。而我要说的是：那样的话，结果只能是事倍功半！如果在屏幕上展示给听众看的东西并不能够反映演讲者正在谈论的内容，那么每个人都将感到不明所以；如果演示文档只是一味添加辅助信息而不能简明扼要地加强听众对演讲内容的理解，那么听众一定会感到头痛不堪，而演讲本身很快就会变成所有人的负担。听众们会想：“啊哈，看看，又来了个异想天开的家伙！”总之，你需要确保屏幕上显示出来的那些文字、表格和图片能够支持并加强从你口中说出的内容。
　　规则2：选用妙趣横生的语言、更精炼的文字、更清晰的字体来构筑你的文本
　　幻灯片的每一页都应当使你的观点具有一种视觉上的冲击力。不过你要注意不要使这种冲击力适得其反，把听众都赶跑。你所利用的文字越容易被听众理解，你制作的幻灯片就越能和你所讲述的东西匹配起来。尽量使用大一点的字号，并控制好每一页上的单词数。我曾经看到过各种各样的配置：例如一页上面只有7～10个单词，或者用22号或26磅以上的字体，等等。我这里没有什么严格的字数限制来指导你。其实，你只要能够保证出现在屏幕上的单词能够一丝不苟地反映并适度加强你所谈论的内容就好。你也不需要准确地打出每一个字，只显示一些你要说的有用的、有气势的单词即可。